Welke stukken bewaart u na schoorsteenwerk?

Bewaar de opdracht en wijzigingen

Sla de overeengekomen offerte op met aanvullende afspraken over omvang, materiaal en afwerking. Voeg goedgekeurd meerwerk en de opleverlijst toe. Daarmee blijft duidelijk wat werkelijk is uitgevoerd en welke onderdelen buiten de opdracht vielen.

Voeg technische en procedurele stukken toe

Bewaar toepasselijke onderzoeksrapporten, berekeningen, tekeningen en besluiten of meldingsstukken. Noteer welke versie voor de uitvoering is gebruikt. Niet elk document is voor iedere opdracht nodig; het dossier moet aansluiten op de werkelijke werkzaamheden.

Zijn er gedeelde onderdelen veranderd, spreek dan af welke documenten ook naar de VvE of andere betrokken eigenaar gaan. Deel alleen gegevens die voor de betreffende partij nodig zijn.

Vraag om gerichte foto’s

Overzichten en beelden van later afgedekte aansluitingen zijn nuttiger dan een grote ongesorteerde verzameling. Laat aangeven waar een foto is gemaakt en welk onderdeel erop staat. Bewaar foto’s die bij dit werk horen zonder achteraf ontbrekende beelden met materiaal van een andere locatie aan te vullen.

Maak toekomstig contact eenvoudig

Bewaar materiaalinformatie, onderhoudsadvies en overeengekomen nazorgvoorwaarden. Noteer bij een later probleem wat er is veranderd en wanneer. Een volgende uitvoerder kan dan gericht vragen stellen in plaats van de hele voorgeschiedenis opnieuw te moeten reconstrueren. Houd ook oorspronkelijke documenten beschikbaar wanneer u samenvattingen maakt.